Quản trị văn phòng ra làm gì? Mức lương bao nhiêu?

Ngành quản trị văn phòng hiện đang thu hút sự quan tâm của nhiều người, Ngành quản trị văn phòng đã xuất hiện từ lâu tại Việt Nam và giữ vai trò thiết yếu trong các tổ chức. Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp đã dẫn đến nhu cầu nhân lực trong lĩnh vực này ngày càng tăng cao. vậy quản trị văn phòng ra làm gì? Học ngành này ở đâu và những cơ hội nghề nghiệp nào đang chờ đợi bạn? Nếu bạn đang thắc mắc về triển vọng nghề nghiệp khi theo học ngành quản trị văn phòng, hãy cùng khám phá những thông tin hữu ích trong bài viết này!

Quản trị văn phòng là gì?

Quản trị văn phòng là một lĩnh vực chuyên đào tạo những kỹ năng liên quan đến việc triển khai, thực hiện, theo dõi, đánh giá và lập kế hoạch cho hoạt động của một văn phòng. Ngành này sẽ giúp phân tích và xây dựng hệ thống thông tin điện tử, cũng như thiết kế website và các trang thông tin hỗ trợ công tác quản lý dữ liệu trong doanh nghiệp.

Mục tiêu đào tạo ngành quản trị văn phòng

Mục tiêu đào tạo ngành quản trị văn phòng hướng đến việc trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng thiết yếu để quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng trong tổ chức, bao gồm:

• Cung cấp kiến thức nền tảng về quản trị văn phòng.
• Phát triển kỹ năng quản lý và điều hành hiệu quả.
• Phát triển kỹ năng giao tiếp và khả năng tương tác.
• Trang bị kiến thức về công nghệ và phần mềm văn phòng.
• Nâng cao khả năng tư duy và phản biện.
• Nâng cao kỹ năng quản trị văn phòng và hành chính.

Ngành quản trị văn phòng học những gì?

Ngành quản trị văn phòng học gì? Là câu hỏi được quan tâm khi tìm hiểu về ngành này. Để đảm bảo chất lượng đầu ra cho sinh viên và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của các doanh nghiệp, hầu hết các trường đều xây dựng một chương trình học chuẩn, bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu khoa học
• Quản lý nguồn nhân lực
• Các lý thuyết quản trị
• Nhập môn Quản trị văn phòng
• Tổ chức văn phòng
• Kiến thức lý thuyết và ứng dụng thực tiễn trong công tác văn thư.
• Phương pháp soạn thảo văn bản
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng xử lý thông tin …

Ngành quản trị văn phòng thi khối nào? 

Khi tuyển sinh vào ngành quản trị văn phòng, các trường đại học thường yêu cầu thí sinh tham gia xét tuyển dựa trên các tổ hợp môn khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về các khối và tổ hợp môn phù hợp cho ngành này:

A00: Toán, Lý, Hóa 

A01: Toán, Lý, Anh 

D01: Toán, Văn, Anh 

C00: Văn, Sử, Địa 

D10: Toán, Văn, Địa

Điểm chuẩn bao nhiêu?

Điểm chuẩn của ngành quản trị văn phòng xét theo kết quả thi tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2024 đều có điểm rất cao dao động từ: 18.5 điểm đến 27,05 điểm.

Ngành quản trị văn phòng học trường nào? 

Ngành quản trị văn phòng hiện đang được giảng dạy tại nhiều trường đại học và cao đẳng trên toàn quốc. Dưới đây là danh sách một số trường đại học hàng đầu mà bạn có thể tham khảo:

Khu vực miền Bắc:

• Đại học khoa học xã hội và nhân văn (ĐHQG HN)
• Đại học công nghiệp Hà Nội
• Đại học nội vụ Hà Nội
• Đại học Thành Tây
• Đại học Hải Dương

– Khu vực miền Trung:

• Đại học Đông Á

– Khu vực miền Nam:

• Đại học Sài Gòn
• Đại học Hoa Sen
• Đại học Trà Vinh
• Đại học kinh tế kỹ thuật Bình Dương

Ngành quản trị văn phòng có được ưa chuộng?

Ngành quản trị văn phòng đang thu hút sự quan tâm lớn do nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức trong việc quản lý văn phòng hiệu quả. Do nhu cầu tăng cao về nguồn nhân lực có khả năng tổ chức, quản lý tài liệu và xử lý công việc hành chính, ngành này đã trở thành một trong những sự lựa chọn thu hút nhiều bạn trẻ.

Hiện nay, tại một số thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh hay việc làm Cần Thơ các doanh nghiệp luôn tìm kiếm những chuyên gia có khả năng duy trì hoạt động văn phòng suôn sẻ, đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty. Quản trị văn phòng không chỉ giới hạn trong một lĩnh vực duy nhất mà còn mở rộng nhiều cơ hội việc làm ở các ngành nghề khác nhau, từ các doanh nghiệp đa quốc gia đến tổ chức phi lợi nhuận, và từ những văn phòng quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn. Điều này mang lại cho bạn sự đa dạng trong lựa chọn môi trường làm việc và vị trí công việc.

Cần có tố chất gì để theo đuổi ngành quản trị văn phòng?

Để có thể theo đuổi ngành quản trị văn phòng bạn cần có những tố chất sau:

Khai thác và nghiên cứu thông tin:

Khả năng thu thập và nghiên cứu thông tin một cách nhanh chóng là yếu tố then chốt trong quản lý văn phòng. Bạn cần thành thạo kỹ năng tìm kiếm và xử lý thông tin một cách hiệu quả, từ việc nghiên cứu thị trường đến thu thập dữ liệu phục vụ cho các báo cáo và phân tích.

Tự nâng cao trình độ

Để đạt được thành công trong ngành này, việc liên tục trau dồi kiến thức và nâng cao trình độ là điều cần thiết. Tham gia các khóa học bổ sung, tìm đọc sách chuyên ngành, và tham gia các hội thảo sẽ hỗ trợ bạn cải thiện kỹ năng và mở rộng kiến thức của mình.

Khả năng giao tiếp tốt và xây dựng quan hệ

Giao tiếp hiệu quả và xây dựng mối quan hệ là những kỹ năng thiết yếu trong quản trị văn phòng. Bạn cần có khả năng đàm phán, thuyết phục và tương tác với đồng nghiệp, khách hàng cũng như đối tác để đạt được các mục tiêu công việc.

Quản lý thời gian và xây dựng kế hoạch làm việc

Kỹ năng quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc một cách hiệu quả là rất cần thiết, giúp bạn đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng thời hạn và đạt được hiệu quả tối ưu. Bạn cần biết cách phân chia thời gian một cách hợp lý, xác định ưu tiên cho những nhiệm vụ quan trọng, và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết

Học ngành quản trị văn phòng ra làm gì?

Ngành quản trị văn phòng đào tạo cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức và điều hành công việc văn phòng một cách hiệu quả. Nhiều bạn có thể băn khoăn về học quản trị văn phòng ra làm gì? sau khi tốt nghiệp ngành này. Khi ra trường, bạn sẽ có thể đảm nhiệm nhiều vị trí khác nhau trong lĩnh vực doanh nghiệp tại một số nơi như việc làm văn phòng Cần Thơ, Hà Nội, Quảng Ninh,… Dưới đây là một số vị trí công việc mà bạn có thể xem xét sau khi tốt nghiệp ngành học này:

Nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng là chức vụ cơ bản nhất trong ngành quản trị văn phòng. Họ có vai trò quan trọng trong việc duy trì sự trật tự và đảm bảo rằng các công việc hàng ngày của doanh nghiệp được thực hiện một cách hiệu quả.

Trợ lý hành chính

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ cho các quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Công việc này thường bao gồm việc sắp xếp lịch trình, tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và xử lý các yêu cầu hành chính. Trợ lý hành chính cần phải có kỹ năng tổ chức tốt cũng như khả năng giao tiếp hiệu quả..

Quản lý văn phòng

Quản lý văn phòng là người đứng đầu, điều hành toàn bộ hoạt động của văn phòng, bao gồm việc quản lý nhân viên và tổ chức các công việc hàng ngày. Phụ trách việc quản lý nhân sự và sắp xếp công việc hàng ngày, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm cả quản lý tài chính, trang thiết bị văn phòng đến các nguồn lực khác. Quản lý văn phòng thường phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm đảm bảo doanh nghiệp đạt được các mục tiêu chung.

Chuyên viên nhân sự

Chuyên viên nhân sự phụ trách mọi công việc liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý hồ sơ và xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách và phúc lợi. Vị trí này đòi hỏi kỹ năng tổ chức, giao tiếp tốt và nắm vững các quy định pháp luật lao động.

Mức lương của nhân viên quản trị văn phòng là bao nhiêu?

Sau câu hỏi học quản trị văn phòng ra làm gì? Thì câu hỏi được quan tâm là mức lương của ngành, bất kỳ một cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần phải có văn phòng và cần người quản trị văn phòng cho nên mức lương cơ bản của ngành này khá cao.

Đối với những người chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế, trong lĩnh vực hành chính văn phòng thì mức lương cơ bản sẽ dao động từ 6 – 8 triệu/tháng.

Những cá nhân có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm chuyên môn sẽ nhận được mức lương cao hơn, dao động từ 8 – 12 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào năng lực.

Đối với những người quản trị có thâm niên, giàu kinh nghiệm từ 3 – 5 năm trở lên sẽ được hưởng mức lương tính bằng Đôla, có thể lên đến 55 triệu/tháng.

Quản trị văn phòng đang là một trong những ngành đầy tiềm năng phát triển và tìm kiếm cơ hội việc làm tại Việt Nam. Hy vọng những thông tin cơ bản trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về nghề nghiệp và câu hỏi học ngành quản trị văn phòng ra làm gì? Trở thành nhân viên quản trị văn phòng là lựa chọn của rất nhiều người, mong rằng với với định hướng học tập cùng nghề nghiệp rõ ràng, hy vọng bạn sẽ thành công trong tương lai.